Faturanın anatomisi: üzerinde bulunması gereken temel bilgiler

Bir faturayı hızlı ve doğru okuyabilmek için üzerinde hangi bilgilerin bulunması gerektiğini bilmen gerekir. Üst kısımda satıcının unvanı, adresi ve vergi kimlik numarası, karşısında alıcının aynı bilgileri yer alır. Ortada fatura numarası ve düzenleme tarihi bulunur; bu ikisi faturayı benzersiz kılar ve ileride aranmasını kolaylaştırır. Kalem satırlarında ürün veya hizmet adı, miktar, birim fiyat ve tutar sıralanır. Alt kısımda ara toplam, KDV oranı ve tutarı, varsa iskonto, en altta da genel toplam yer alır. Bu alanlardan biri eksik veya hatalıysa fatura eksik sayılabilir ve sonradan düzeltme gerektirebilir; bu yüzden faturayı teslim almadan önce bu sıralamayı gözden geçirmek iyi bir alışkanlıktır.