Satış faturası adım adım: müşteri seç, kalem gir, kontrol et, kes

Piyasada yaygın kullanılan ön muhasebe programlarının çoğu, satış faturası düzenlerken benzer bir akışı uygular. Önce sistemde kayıtlı müşteri kartı seçilir; müşteri yeniyse önce kart açılır, unvan ve vergi bilgileri girilir. Ardından satılan ürün veya hizmet kalemleri tek tek eklenir, her satıra miktar, birim fiyat ve varsa iskonto girilir. Sistem bu bilgilerden ara toplamı ve KDV tutarını otomatik hesaplar; bu noktada ekrana gelen toplamı, sipariş veya anlaşmayla karşılaştırıp kontrol etmek önemlidir. Her şey doğruysa fatura kesilir ve sistemde kayıt altına alınır. Bu dört adımı, müşteri seç, kalem gir, kontrol et, kes sırasıyla her seferinde aynı düzende uygulamak, hata riskini büyük ölçüde azaltır.