Cari takip tablosu nasıl kurulur: sütun düzeni

Bir ön muhasebe programı olmasa bile basit bir tabloyla cari takibi yapılabilir. Sağlam bir cari takip tablosunun temel sütunları şunlardır: tarih, cari adı, işlem açıklaması, borç tutarı, alacak tutarı ve güncel bakiye. Her yeni işlem tabloya yeni bir satır olarak eklenir; bakiye sütunu, bir önceki satırın bakiyesine o satırdaki borcu ekleyip alacağı çıkararak hesaplanır. Cari adı sütununu her zaman aynı yazımla doldurmak önemlidir; aynı firma bir satırda "Örnek Ticaret Ltd." bir satırda "Örnek Ticaret Limited" yazılırsa, sonradan filtre veya toplama işlemleri o cariyi eksik gösterir. Bu düzeni bir kez doğru kurduğunda, tablo hem cari takibi hem basit bir yedek kayıt olarak işine yarar.